Asistente Ejecutivo del CEO Hybrid - CA

Asistente Ejecutivo del CEO

Tiempo completo • Hybrid - CA
Beneficios:
  • Bonificación basada en el rendimiento
  • Fiestas de empresa
  • Salario competitivo
  • Seguro dental
  • Horario flexible
  • Seguro de enfermedad
  • Oportunidad de avance
  • Tiempo libre remunerado
  • Formación y desarrollo
  • Seguro de visión

Acerca de Ideal Siding

Ideal Siding es una de las compañías de franquicias de mejoras para el hogar de más rápido crecimiento en América del Norte, que ayuda a los propietarios a transformar sus propiedades y permite a los empresarios construir negocios exitosos. Con una visión audaz, una cultura de equipo vibrante y un modelo de franquicia disruptivo en la industria, estamos escalando rápidamente.

Ahora estamos buscando un asistente ejecutivo proactivo y de alto rendimiento para ayudar a nuestro fundador y director ejecutivo a concentrarse donde más importa: estrategia, crecimiento y visión. Si prosperas en un entorno acelerado, te encanta resolver problemas y estás buscando una oportunidad que defina tu carrera, sigue leyendo.

El rol: Lo que harás

Como Asistente Ejecutivo (EA) de nuestro CEO, actuará como un multiplicador de fuerza para el CEO, ayudando a optimizar la comunicación entre equipos, coordinar horarios y garantizar que el tiempo del CEO se centre en las actividades de mayor prioridad.

No se trata solo de programar reuniones (aunque también lo harás). Es un puesto de alta confianza y alto impacto para alguien que puede pensar críticamente, moverse rápidamente y gestionar prioridades contrapuestas con profesionalismo y discreción.

Quién Eres: El Candidato Ideal

  • Organizados estratégicamente: Pones orden en el caos, anticipas las necesidades antes de que surjan y gestionas el tiempo y las prioridades con precisión.
  • Proactivo e ingenioso: No esperas a que te digan lo que tienes que hacer. Toma la iniciativa, resuelve problemas y encuentra soluciones de forma independiente.
  • Discreto y de confianza: Usted maneja la información confidencial con integridad y profesionalismo, manteniendo siempre los más altos estándares de juicio.
  • Comunicador claro: Eres elocuente tanto en la escritura como en el habla, y te sientes cómodo comunicándote en nombre de un alto ejecutivo.
  • Experto en tecnología: Dominas Google Workspace, Zoom/Meet/Calendly y estás familiarizado con herramientas de gestión de proyectos/tareas como Asana.
  • Aprendiz rápido: Capta nueva información rápidamente y puede comprender la visión y las prioridades del CEO con una orientación mínima.
  • Emocionalmente inteligente: Trabajas bien con una variedad de partes interesadas, desde miembros del equipo interno hasta franquiciados, y siempre aportas un sentido del tacto, la diplomacia y el buen juicio.
  • Adaptable y tranquilo bajo presión: Prospera en un entorno acelerado y en constante cambio y puede gestionar las demandas competitivas sin perder el enfoque.
De qué será responsable

  • Gestione el calendario, la programación, los viajes y las prioridades diarias del director general
  • Realice un seguimiento de las tareas, conversaciones e iniciativas estratégicas clave
  • Servir como guardián y enlace entre el CEO y las partes interesadas internas / externas
  • Preparar informes, presentaciones, memorandos y otras comunicaciones ejecutivas
  • Organizar y apoyar reuniones de alto nivel: agendas, actas, seguimientos
  • Maneje la información confidencial y urgente con discreción y cuidado
  • Ayudar con las tareas de administración personal y empresarial para garantizar la máxima concentración y productividad
  • Apoyar proyectos especiales, desarrollo comercial e incorporación de franquiciados

Habilidades y experiencia imprescindibles

  • 3+ años en un puesto de Asistente Ejecutivo o administrativo de alto nivel
  • Excelentes habilidades de comunicación: escrita, verbal e interpersonal
  • Te sientes cómodo usando herramientas de IA para aumentar la productividad (por ejemplo, ChatGPT, Gemini, asistentes de programación): aprovechas la tecnología para moverte más rápido, no más lento.
  • Capacidad comprobada para gestionar prioridades competitivas bajo presión con gracia y eficiencia
  • Altamente organizado, orientado a los detalles y capaz de pensar 3 pasos por delante
  • Dominio de Google Workspace (Documentos, Hojas de cálculo, Calendario), Zoom/Meet y herramientas de gestión de proyectos/tareas
  • Fuerte sentido de juicio, integridad y discreción al manejar información confidencial

Es bueno tener:

  • Experiencia apoyando a fundadores o ejecutivos de alto nivel en un entorno empresarial o de alto crecimiento
  • Experiencia trabajando con operaciones de franquicias o redes de pequeñas empresas
  • Comprensión o interés en los sectores de mejoras para el hogar, construcción o franquicias

Lo que te encantará de trabajar aquí

  • Un puesto significativo con un impacto real: apoyarás directamente al CEO e influirás en el funcionamiento del negocio
  • Una cultura emprendedora y de rápido movimiento donde se celebra la iniciativa
  • Flexibilidad: Opciones de trabajo remoto o híbrido según su ubicación
  • Paquete de compensación competitivo con potencial de bonificación basado en el rendimiento
  • Un equipo de apoyo y orientado a la misión que cree en hacer un gran trabajo y divertirse mientras lo hace

Si estás listo para asociarte con un CEO visionario, crecer con una empresa en expansión y construir un rol que realmente puedas poseer, ¡nos encantaría conocerte!

Opciones flexibles de trabajo desde casa disponibles.

Compensación: $75,000.00 - $90,000.00 por año




Ideal Siding se compromete a proporcionar un lugar de trabajo libre de discriminación o acoso. Esperamos que cada miembro de nuestra comunidad haga su parte para cultivar y mantener un entorno en el que todos tengan la oportunidad de sentirse incluidos y se les brinde el respeto y la dignidad que merecen. Las decisiones relacionadas con la contratación, la compensación, la capacitación, la evaluación del desempeño o el despido se toman de manera justa, y brindamos igualdad de oportunidades de empleo a todos los candidatos y empleados calificados. Examinamos nuestros sesgos inconscientes y asumimos la responsabilidad de esforzarnos siempre por crear un entorno inclusivo que haga que todos los empleados y candidatos se sientan bienvenidos.

(si ya tienes un currículum en Indeed)

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