Asistente Administrativo Hybrid - CA

Asistente Administrativo

Tiempo completo • Hybrid - CA
Beneficios:
  • Semana laboral de 36 horas para un equilibrio saludable entre vida laboral y personal
  • Partidos de la empresa
  • Salario competitivo
  • Seguro dental
  • Horario flexible
  • Seguro médico
  • Oportunidad de ascenso
  • Tiempo libre remunerado
  • Formación y desarrollo
  • Seguro de visión

Sobre nosotros

Ideal Siding es la empresa de renovación de revestimientos de más rápido crecimiento en Norteamérica, con múltiples divisiones en Canadá y Estados Unidos. Estamos redefiniendo la industria de la renovación exterior del hogar mediante la innovación, un servicio excepcional y una cultura centrada en las personas. Nuestro equipo es motivado, profesional y apasionado por ayudar a los propietarios a mejorar sus hogares mientras fomentan la confianza a largo plazo en nuestra marca.

Sobre el puesto

Buscamos un Asistente Administrativo altamente organizado y detallista para unirse a nuestro equipo. Este puesto proporciona un amplio apoyo administrativo y de proyectos en toda la oficina central, ayudando a los equipos a mantenerse organizados, receptivos y enfocados durante los periodos de mayor actividad.

Apoyarás al equipo administrativo, Recursos Humanos, dirección ejecutiva y otros departamentos centrales con una combinación de tareas de planificación, documentación, coordinación, comunicación y seguimiento. La persona adecuada es proactiva, comunicada con buen gusto, cómoda trabajando con líderes y capaz de cambiar de prioridad sin perder detalles.

Es una opción ideal para alguien que disfruta de la variedad, se hace responsable de su trabajo y quiere crecer en una empresa que evoluciona rápidamente.

Responsabilidades clave

Apoyo Administrativo
  • Mantener y actualizar hojas de cálculo internas, discos compartidos, bases de datos, rastreadores y documentación.
  • Gestiona bandejas de entrada compartidas, correspondencia, programación, seguimientos y coordinación básica del calendario.
  • Crea y actualiza plantillas, formularios, documentos de proceso y recursos internos.
  • Ayuda a coordinar reuniones de equipo, eventos internos, sesiones de formación, proyectos multifuncionales, agendas y logística de reuniones.
  • Apoyar a los equipos centrales con tareas administrativas, coordinación de proyectos, seguimiento de acciones y seguimiento de plazos durante los periodos de mayor actividad.
Recursos Humanos y Apoyo al Reclutamiento
  • Ayuda con las ofertas de empleo, la programación de candidatos, la coordinación de entrevistas, la comunicación en el reclutamiento y el seguimiento.
  • Ayuda a mantener los seguimientos de RRHH y reclutamiento, materiales de incorporación, archivos de empleados, documentos internos y recursos administrativos relacionados con las personas.
  • Apoyar la coordinación de incorporación y trabajar con responsables de contratación y liderazgo para mantener los procesos de RRHH y selección organizados y en marcha.
Apoyo al liderazgo y la comunicación
  • Comunícate profesionalmente con la dirección ejecutiva, los jefes de departamento y los miembros internos del equipo.
  • Proporcionar apoyo administrativo básico a los líderes, preparar informes sencillos, agendas y resúmenes de seguimiento según sea necesario.
  • Maneja la información confidencial y sensible con profesionalidad y discreción.

 Cualificaciones

  • 2-3 años de experiencia comprobada como Asistente Administrativo, Asistente de Recursos Humanos, Coordinador de Oficina o en un puesto similar de apoyo administrativo.
  • Experiencia trabajando directamente con la dirección ejecutiva o con altos cargos en un entorno profesional.
  • Habilidades sólidas de comunicación, seguimiento y construcción de relaciones.
  • Excelente atención al detalle y capacidad para gestionar múltiples prioridades y plazos.
  • Cómodo con la gestión básica del calendario, la coordinación de reuniones y el apoyo administrativo a proyectos.
  • Dominio de Google Workspace, Microsoft Excel y herramientas de gestión documental.
  • Una actitud proactiva, una mentalidad de responsabilidad fuerte y disposición para apoyar a diferentes equipos cuando las prioridades cambian.

Por qué unirse a nosotros

En Ideal Siding, valoramos la fiabilidad, el trabajo en equipo y la iniciativa. Te unirás a un equipo colaborativo y de apoyo donde tu trabajo tendrá un impacto visible en nuestras operaciones diarias y en el éxito del cumplimiento.

  • Disfruta de un horario de trabajo híbrido flexible (1–2 días a la semana en la oficina)
  • Oportunidad para aprender, crecer y avanzar en tu carrera
  • Beneficios integrales: atención sanitaria y dental prolongada, aparcamiento gratuito en el lugar, eventos de la empresa
  • Un entorno laboral colaborativo y de apoyo que fomente el crecimiento personal y profesional

Opciones flexibles de teletrabajo disponibles.

Compensación: 45.000,00 $ al año




Ideal Siding se compromete a proporcionar un lugar de trabajo libre de discriminación o acoso. Esperamos que cada miembro de nuestra comunidad haga su parte para cultivar y mantener un entorno en el que todos tengan la oportunidad de sentirse incluidos y se les brinde el respeto y la dignidad que merecen. Las decisiones relacionadas con la contratación, la compensación, la capacitación, la evaluación del desempeño o el despido se toman de manera justa, y brindamos igualdad de oportunidades de empleo a todos los candidatos y empleados calificados. Examinamos nuestros sesgos inconscientes y asumimos la responsabilidad de esforzarnos siempre por crear un entorno inclusivo que haga que todos los empleados y candidatos se sientan bienvenidos.

(si ya tienes un currículum en Indeed)

O aplicar aquí.

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